Persondatapolitik
Hvem er vi (dataansvarlig)?
LOF Holbæk-Lejre er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med tilmelding, betaling, kursusafvikling og administration.
Kontakt: post@lofholbaek.dk, tlf. 40 35 99 86.
Formål og retsgrundlag
Tilmelding og kursusafvikling: nødvendigt for at opfylde en aftale med dig, GDPR art. 6(1)(b).
Betaling og bogføring: retlig forpligtelse, GDPR art. 6(1)(c). Opbevaring i op til 5 regnskabsår + indeværende år.
5 regnskabsår + indeværende år.
Kommunal tilskudsadministration: inkl. CPR-nr., GDPR art. 6(1)(c) og Databeskyttelsesloven § 11.
Servicebeskeder: legitime interesser i at informere om hold, GDPR art. 6(1)(f).
Markedsføring pr. e-mail: kun med samtykke, GDPR art. 6(1)(a). Kan tilbagetrækkes.
Billeder og video: portrætter kræver samtykke; brede stemningsbilleder hviler på legitim interesse med mulighed for indsigelse.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Identifikations- og kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail, telefon, fødselsdato), kursus- og betalingsoplysninger (hold, betalingstidspunkter, betalingsmåde). CPR-nummer indsamles kun, når loven kræver det (tilskudsudligning ved deltagelse uden for hjemkommune).
Hvor kommer oplysningerne fra?
Primært direkte fra dig ved tilmelding. I enkelte tilfælde kan vi modtage oplysninger fra offentlige registre (fx bekræftelse af bopælskommune til tilskudsformål).
Modtagere og databehandlere
Kommunale myndigheder i det omfang, loven kræver det (tilskud/udligning).
Betalings- og IT-leverandører (tilmeldingssystem, mail/sms, bogføring). De handler kun efter instruks og har passende sikkerhed.
Opbevaringsperioder
Kursusdeltagelse og kommunikation: så længe det er nødvendigt for at administrere og dokumentere forløbet.
Regnskabsbilag/faktura: op til 5 år + indeværende regnskabsår (lovkrav).
Marketing-samtykker: indtil du trækker samtykket tilbage.
Billeder/video: slettes eller arkiveres efter saglig vurdering; du kan altid gøre indsigelse.
Overførsel til tredjelande
Vi tilstræber brug af leverandører i EU/EØS. Hvis data overføres uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser) og med passende sikkerhed.
Dine rettigheder
Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse.
Ret til at trække samtykke tilbage (uden at det påvirker lovligheden før tilbagetrækningen).
Kontakt os på post@lofholbaek.dk eller tlf. 40 35 99 86 for at udøve dine rettigheder.
Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby – datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du.
Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger: adgangsstyring, kryptering, logning og begrænset dataadgang. Medarbejdere uddannes løbende i datasikkerhed.
Sikker mail
Hvis du sender følsomme oplysninger, anbefaler vi at bruge sikker mail. Kontakt os, hvis du er i tvivl om hvordan.
Senest opdateret: 21. oktober 2025 | Spørgsmål? Skriv til post@lofholbaek.dk